“发给我。”
两分钟后。
黎光海将这份长达三百多页、密密麻麻全是文字和流程图的PDF文件,直接拖进了星火ERP的后台。
屏幕上出现了一个进度条:【正在解析文档... 正在构建向量索引...】
仅仅过了不到三分钟,系统提示:【知识库构建完成】。
阮文明有些发愣:“这就完了?以前我要让员工背熟这些东西,得花两个月。”
“不仅完了,而且它已经‘学会’了。”黎光海指着那个对话框,“阮先生,您可以随便考考它。就像在问您的员工一样,直接输入问题。”
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阮文明半信半疑地凑到键盘前。他想了想,输入了一个在实际操作中经常让新员工抓瞎的问题:
【货物在运输过程中如果发现外包装有轻微破损,但客户急着要货,该怎么处理?理赔流程是什么?】
按下回车键。
屏幕上的光标闪烁了一下,几乎没有延迟,一行行文字如同流水般涌现出来:
【根据《物流操作手册》第7章第3节“异常情况处理”规定:
1. **现场确认**:首先需拍照留存(包括外包装及货物标签),并请客户在签收单上注明“外包装破损,货物待检”。
2. **紧急放行**:若客户急需,在签署《破损免责声明》(附件C-12)后,可先行交付货物。
……】
更让阮文明震惊的是,在这些文字下面,系统还贴心地生成了一个
【已为您自动生成《货损理赔申请表》草稿,并根据手册模板附带了《破损免责声明》,点击即可下载打印。】
阮文明瞪大了眼睛,死死地盯着屏幕。
“这……”他指着屏幕,手指微微颤抖,“它真的看懂了?”
“它不需要像人类一样去‘理解’每一个字的含义,但它能通过语义分析,精准地找到您文档里对应的条款,并整合成您需要的答案。”黎光海解释道,“而且,它永远不会累,永远不会记错,也不会因为心情不好而怼客户。”
阮文明倒吸了一口凉气。
他脑海中瞬间浮现出一个画面:以后新员工入职,根本不需要背那厚厚的SOP。遇到不懂的,直接在系统里问一句,标准答案连带表单都出来了。
这哪里是软件升级,这简直是给每个新员工配了一个有着十年经验的贴身导师!
“不仅如此,”黎光海继续演示,“如果员工输入的描述不准确,它还会追问。比如员工只输入‘货坏了’,系统会问:‘请问是外包装破损还是内部货物损坏?是运输途中发现还是客户签收时发现?’引导员工按规范操作。”
“买了!”阮文明猛地一拍大腿,声音洪亮,“这套系统,我要了!全套云服务都要!”
他甚至没有先问价格。因为他知道,这东西能帮他省下的培训费和错误成本,绝对是天文数字。